Soon BK

Innkalling til Årsmøte 2013

Avholdes 18. Feb 2014

SoonBK avholder årsmøte 2013 i Soon Seilforenings lokaler tirsdag 18. Februar 2014 kl 17:00

Saksliste:

1. Styrets 2013 årsberetning

2. Regnskap og resultat 2013

3. Revisors beretning 2013

4. 2014 budsjett

5. Styre og valg

6. Eventuelt

Temaer under eventuelt må varsles senest 14 dager før årsmøtet.

Sakspapirer vil bli lagt ut på hjemmesiden.

Til informasjon har valgkomiteen meddelt at alle i styret har sagt ja til å fortsette også i 2014.

Styret er idag: Andre med ansvar:

Leder: Kjell Aalandslid Revisor: Frank de Kinder

Kasserer: Svanhild Larsen Valgkomite: Ella Holm og Dag Torgersen

Styremedlem: Per Guneriussen Materialforvalter: Jens Holm

Styremedlem: Eldbjørg Gathe Ansvar kort: Erik Finstad

Styremedlem: Tove Mangård

Varamedlem: Anton Knudsen

Varamedlem: Kari Bjurstedt

Soon BK - Styrets beretning for året 2013

Soon BK hadde i 2013 54 medlemmer hvorav 45 betalte sitt Standardmedlemsskap til forbundet gjennom klubben, 3 spilte på besøkslisens og 6 nybegynnere ble registrert i løpet av høstterminen. Antall aktive spillere ved slutten av 2013 sesongen er ca. 50. Gjennomsnittlig antall bord pr spillekveld var 8,13 for hele spilleåret, en ubetydelig endring fra 8,11 i 2012.

Klubben har en tilnærmet lik fordeling mellom kvinner og menn.

Styret har hatt 4 styremøter i 2013 samt kontakt på e-post.

Arrangementer i 2013

Klubben har gjennomført:

• Klubbmesterskap

• Vinterturnering

• Vårturnering

• Påskebridge

• Høstturnering

• Vinterturnering

samt Sommer- og Juleavslutning med bevertning og kveldsbridge. Arrangementene har stor oppslutning.

Det henvises til klubbens hjemmeside for resultater og gratulasjoner.

Kurs 2013

Klubben holdt ved hjelp av egne ressurser to nybegynnerkurs et over flere kvelder i vårsemesteret og et over en week-end i oktober med to oppfølgingskvelder for spilleøvelse. Kursene ble positivt mottatt og resulterte i seks nye klubbmedlemmer.

Det vil gjennomføres oppfølgingskurs i 2014.

Hjemmesiden

Hjemmesiden til klubben vil i all hovedsak være klubbens formidlingsverktøy og vil bare i begrenset omfang bli supplert med emailer og brevpost til medlemmene.

Hjemmesidene til klubben finnes under www.soonbk.org. Hjemmesidene oppdateres hele tiden og her kan klubbens medlemmer finne resultatservice, terminlister, vaktlister, annen klubbinformasjon, turneringsinvitasjoner fra andre klubber samt lenker til forbundets og andre klubbers hjemmesider og deres arrangementer.

Medlemslisten til klubben ligger på hjemmesiden, og legger til rette for at alle kan kontakte andre medlemmer direkte for å søke etter makker, veiledning, opplysninger osv.

Arrangementsteknisk

Klubben har forlenget avtalen om leie av spillelokaler med Soon Seilforening ut juli 2016. I tillegg ble leieavtalen utvidet høsten 2013 til å kunne bruke en nyinnkjøpt prosjektor som spesielt vil komme til nytte ifb med kursvirksomheten.

Klubben disponerer 11 egne bridgebord, terminaler og meldebokser for totalt 12 bord.

Oppbevaring av bord og annet bridgeutstyr, samt kjøleskap, fungerer godt i rommet ved siden av kjøkkenet.

Ruter fungerer som basisprogram for den tekniske driften på klubbkveldene. Dette har fungert tilfredsstillende i regi av Per og hans team. Det har vært avholdt ruteropplæring for noen av medlemmene i klubben for å styrke kompetansen innen bruk av Ruter på klubbnivå.

Dugnadsinnsatsen fra medlemmene både mht rydding og kjøkkentjeneste har fungert tilfredsstillende.

Økonomi

Klubben har en solid økonomi med nesten kr 100000 i fri kapital og ubetydelig gjeld samt at årets regnskap kan vise til et lite overskudd. Klubben vil derfor videreføre årskontingenten fra 2013 på kr 400 og spillekveldsavgiften på kr 50 til 2014. Klubben vil fortsette innenfor forsvarlige rammer å subsidiere kaffe på spillekveldene, utgifter til vår- og juleavslutninger samt deltagelse i KM for lag.

Det vises til fremlagt regnskap.

Videre Drift

Styret mener at klubben også i 2014 vil ha en stabil medlemsmasse og at klubben kan med en robust økonomi i bunn videreføre sine aktiviteter i 2014 uten vesentlige endringer fra foregående år.

Rekruttering er en uløst utfordring spesielt mht å få inn yngre medlemmer.

Styret

Styret i 2013 besto av: Andre med ansvar:

Leder: Kjell Aalandslid Revisor: Frank de Kinder

Kasserer: Svanhild Larsen Valgkomite: Ella Holm og Dag Torgersen

Styremedlem: Per Guneriussen Materialforvalter: Jens Holm

Styremedlem: Eldbjørg Gathe Ny Ansvar kort: Knut Svae

Styremedlem: Tove Mangård

Varamedlem: Anton Knudsen

Varamedlem: Kari Bjurstedt

Soon, 26. januar 2014

.