REFERAT kretsstyremøte på Marché-Vestby onsdag 1/6-2016 kl. 18:00

Tilstede: Finn Leiang – Einar Knutsen – Didrik Ueland – Jan P. Johannesen

1) MVA-refusjonssøknad er avsendt og godkjent

2) Søknader om refusjon/støtte NM-Damelag/veteranlag.

Kolbotn v/Karl Johan ønsker støtte utover beløpet klubben har støttet. Karl Johan: Faktura 4320,- (startkontingent 3000,- Dagpakker 1320,-)

Beslutning: Kolbotn BK vil dekke halvparten, slik at kretsen dekker kr: 2160,- Kontonummer innhentes etter hvert…

Tempo-damer søker om 3 dagpakker refundert pr. spiller

Damene Tone Evenby, Brit Willgohs, Hilde Brække, Wenche Solberg får dekket startkontingenten 3000,- av sine klubber. Det søkes om å få dekket dagpakker i 3 dager kr: 165,- pr. dag (495,-) pr. spiller.

(Faktura er ikke forelagt, men 3 andre lag har blitt belastet dagpakker for 2 dager og ikke 3…)

Beslutning: Faktura mangler. Kretsen dekker 2 dagpakker pr. spiller, totalt kr: 1320,-

3) Einar/Gerd ønsker refusjon av kr: 400,- i startkontingent for KM-par. Omstendigheter gjorde at bordet ble flyttet på bakrommet, og det ga ikke fullverdig opplevelse under turneringen. De bør få refundert startkontingenten…

Beslutning: Kretsen refunderer kr: 400,- til Einar. Kretsen beklager det inntrufne, og ønsker at NBF ser på slike tilfeller på generelt grunnlag, og beslutter en bestemmelse/rutine rundt dette. Østfold og Follo krets bestemmer heretter at det ikke skal foregå ”diskriminering” av denne type på grunn av handicap, selv om enkelte spillere i noen turneringer krever dette for selv å ikke bli forstyrret.

4) KM-LAG over 6 kvelder til høsten.

4a) Turneringsleder? Are er opptatt gjeldende onsdager til høsten. I vår krets er det angivelig bare 3-4 personer som har kompetanse til å påta seg denne oppgaven: Sven Pran, Finn Leiang, Allan Livgård og Torbjørn Pedersen. Hvis vi ikke får noen av disse til å være turneringsleder for KM-lag, kan Finn påta seg jobben, men gir da avkall på egen spilling. Kretsstyret foreslår å sette i gang et 3-timers kurs i Lagavvikling med RUTER, gjerne i samarbeid med Oslo krets. Det ble besluttet å betale godtgjørelse kr: 2000,- pr spillekveld til turneringsleder.

4b) 6 Onsdager: 28/9 - 12/10 - 26/10 - 7/11 - 23/11 - 7/12? Godkjent. Finn booker inn datoene på Vestby videregående nå. Av erfaring kan det hende vi må forskyve noen onsdager fordi det ikke er klart før skolestart til høsten om onsdagskveldene faktisk vil bli ledige…Høstferien er onsdag 5/10.   Alle onsdager: 24/8-31/8-7/9-14/9-21/9-28/9-5/10-12/10-19/10-26/10-2/11-9/11-16/11-23/11-30/11-7/12-14/12…

4c) Vi bestemmer et rangeringssystem som vi bruker til neste år når vi går ned til 8 lag i puljene og 7 kvelder. Utgangspunktet er 40 lag. Forslag:

Vi går over til 5 puljer i 2017, ABCDE.

Når KM for høsten 2016 er ferdig blir puljene slik i 2017:

A: De 7 beste i A + vinnerlaget fra B spiller i A.

B: De 3 dårligste fra A + nr. 2, 3, 4, 5 fra B + vinnerlaget i C.

C: Nr. 6,7,8,9,10 fra B + nr. 2, 3 fra C + vinnerlaget i D.

D: Nr.4,5,6,7,8,9,10 fra C + nr. 2 fra D.

E: Nr. 3,4,5,6,7,8,9,10 fra D + alle nydannede lag for 2017. Godkjent

Pulje E: Ved 38 lag blir det 6 lag i E og 5 spillekvelder. Ved 42 lag i E blir det 10 lag i puljen hvor man møter 7 lag og det blir 2 lag man ikke møter. Godkjent

4d) Det blir bare vinnerlagene fra B, C, D som rykker opp etter 2016.

Fra 2017 vil 2 lag rykke opp/ned fra 8-lagspuljene… Godkjent

5) Kretsturneringer til høsten: Follo Julecup tirsdag 27. desember 2016  Kolbotn arrangerer. KM-SINGEL? Utgår  KM-JUNIOR? Nesodden BK arrangerer

Det sjekkes om Tempo BK vil arrangere kløver/ruter eller Grensebridge i høst.

6) Kantinevirksomhet til høsten. Jan Johannesen hører om jentene på Musikkhuset vil påta seg kantinejobben under KM-lag, og om Sarpsborg BK kan stå for innkjøp og får fortjenesten og lønner jentene. Det er penger å hente. Kretsen har det aller meste av nødvendig kantinemateriell til disposisjon.

7) SM-4-div. Hvor? Folkets hus i Ski om det blir ledig. Dette bestemmes nærmere på neste kretsstyremøte 24/8-2016, når det da sikkert er fastsatt om 3-div også skal arrangeres samtidig…

8) Onsdag 3/8-2016 arrangerer kretsen sommerturnering i Kongstenhallen. Einar har påtatt seg ansvaret. Premiering? Kretsstyret besluttet å supplere den ordinære premieringen med kr: 1000,- kontant til hver av de 4 sommerbridgearrangementene som klubber i kretsen står for under bridgefestivaluka.

9) Bridgetinget er lørdag 11/6 + søndag 12/6-2016 på Gardermoen.

5 er påmeldt fra vår krets hvorav 4 har stemmerett. Finn, Einar, Gerd, Jan P og Sven P. Jan P har trukket seg. Finn avbooker Jan P.

10) Ny konto må ordnes slik at vi slipper kontogebyr på nesten 200,- pr. måned selv uten kontobevegelser (Sparebank 1-Moss), ikke engang kontokort. Det kan sjekkes om vi kan få annullert gebyret pr. måned på samme kontonummer, hvis ikke skal bankforbindelse byttes.

Kretsstyret besluttet å bytte bank om ikke kontotype endres lynkjapt til en konto som er gebyrfri når det ikke er bevegelser.

11) Ufullstendig valg på kretstinget. Vi mangler kasserer og valgkomité.

Alle klubber har blitt anmodet å hjelpe til med saken i brevutsendelse med frist 20. mai 2016. Kasserer: Sven Pran samt Jette Livgård har sagt seg villige til å påta seg vervet hvis ingen andre melder seg.

Odd Roger Nielsen har sagt seg villig til å sitte i styret, men vil ikke være kasserer. Han foreslo at han godt kunne rykke inn i styret hvis noen andre i styret overtok kasserervervet. Ingen i styret ville være kasserer, og Didrik var en kolossalt sterk motstander av Odd Roger’s ønske. Finn kontakter 1) Jette  2) Sven,  og forespør om en av disse kan påta seg vår bittelille kassererjobb.

Foreslår at vi prioriterer å få på plass kasserer, så kan evt. valgkomité vente. Vi kan huke inn noen under festivaldagene. Det har vel ingen hensikt å la noen av de som var i valgkomitéen sist fortsette… Vi besluttet å velge 2 nye til valgkomité, og da helst en person fra hver kant av kretsen. Vi har god tid til dette, og kan sikkert huke inn disse i løpet av årets bridgefestival.

12) Annet. Ingen andre saker

13) Tidspunkt for neste kretsstyremøte. Onsdag 24/8-2016   Referent: Finn

Info fra Østfold og Follo krets 4. mars 2016       

Hei klubbleder!

Vedlagt er en meldestav som ferske spillere lovlig kan benytte under alle turneringer i 2 år. Den er mer praktisk og tydeligere enn den forrige.

Ta kontakt dersom det trengs flere…

Årsmøtet i kretsen(kretstinget) holdes onsdag 13. april kl.17:45

i Bøndenes hus – Råde. Vel møtt.

Årsrapport + regnskap sendes klubber via E-post i forkant.

Etter årsmøtet legges dokumentene ut som vanlig på kretsens hjemmeside via ”arkiv” ”møteprotokoller”.

Til kretsens årsmøte ønskes forslag på personer som er villige til å sitte i kretsstyret. Det gis en godtgjørelse på kr. 400,- hver gang man stiller. Forslag på navn stilles innen 6/4-2016 til valgkomitéen som består av:

Karl Johan Bjørn   bkarljohan@yahoo.no   tlf: 90 92 84 85

Egil Finstad       egfin@online.no                tlf: 41 41 37 95

Bridgefestivalen går i Kongstenhallen i Fredrikstad

i tidsrommet 29/7- 6/8 2016.     Sommerbridge arrangeres av kretsen’s klubber man/tir/ons/torsd kl.17:00 i Kongstenhallen. Det er også juniorleir og begynnerfestival, så det er bare å spre budskapet!

NYBEGYNNERKURS

Kretsstyret har besluttet å gi økonomisk støtte til alle som arrangerer kurs i kretsen. Kretsen dekker inntil HALVE KOSTNADEN med annonsering og avvikling av kurs. Et regnskapsoppsett leveres kretsen som bilag. Kontonummer for refusjon oppgis.

Det er etterspørsel etter bridgekurs i området Askim-Spydeberg-Mysen… så om noen klubber i dette området vil starte et bridgekurs i 2016, så hadde det vært strålende!

Det anbefales å bestille noen eksemplarer av den nye LYNBRIDGEKORTSTOKKEN som er utgitt av NBF. Fin som gave til de som vil lære enkel bridge raskt. Systemet står på 3 ”kort”.

Innlemming av nye klubber i NBF. Kretsen tilbyr nye bridgeklubber som tilknytter seg kretsen en rekke fordeler, slik at det kan medføre et økonomisk løft. Gratis medlemskap i 3 år, innmeldingscash, gratis bruk av RUTER, gratis hjemmeside, gratis lagspilling i KM-lag, mulighet til inntekter via Grasrotandelen og MVA-refusjon...

Hvis du kjenner til steder hvor det spilles bridge jevnlig i ditt område som kan være aktuelle, så gi beskjed så tar kretsen kontakt og presenterer et tilbud!

PS! Nevn gjerne rett før spillestart at man kan knytte til seg sin lokale bridgeklubb som GRASROTMOTTAKER. Dette gir formidable gratisinntekter til din klubb.

Man kan også tilknytte: ”ØSTFOLD OG FOLLO BRIDGEKRETS”

vinterhilsen fra Østfold og Follo bridgekrets  v/ Finn Leiang tlf: 970 95 077    fleiang@online.no

Info fra Østfold og Follo krets 9. mai  2016               

Hei klubbleder!

Årsmøtet i kretsen(kretstinget) ble avholdt onsdag 13. april  

Årsrapport, regnskap og protokoll er utlagt som vanlig på kretsens hjemmeside www.nbfostfold.org  under ”arkiv” ”møteprotokoller”.

Det nye kretsstyret ble ikke helt fullstendig, og det bes om hjelp til å høre med folk om noen er villige til å fylle følgende poster i kretsstyret:

1) Kasserer    2) Person(er) til ny valgkomité.

Forslag bes sendt kretsleder fleiang@online.no innen 20. mai 2016.

MVA-refusjon. Søknad om gratisbeløp må sendes inn innen 1. juni 2016. Kretsens klubber mottok ca. 100 000,- i fjor, og alle som søker får et beløp. Vedlagt er et skriv som kan leveres kasserer eller den som utfører jobben (10 minutters arbeid) Det må søkes innen 1. juni 2016.

Alle klubber bør sende inn søknad. NBF får tildelt en større sum som fordeles til klubbene ut ifra en utregning. Søknaden behandles ”internt”, og prosedyrene er utsendt alle klubber og ligger også på www.bridge.no

Prosedyren er enkel. Det skal sendes inn disse 3 sakene til post@viego.no  

                                                         Signert Regnskap – Revisjonsberetning - Kontonummer

Link til detaljer på www.bridge.no:

http://www.bridge.no/Organisasjon/Nyheter/MVA-kompensasjon-for-2015-soeknadsaar-2016

Mva-tildelinger i fjor, utbetalt i desember 2015:

Eventuelle spørsmål rundt ordningen kan rettes til NBFs regnskapskontor Viego: Tlf: 380 20 290
Epost: post@viego.no    - eventuelt ta kontakt med undertegnede.

Spillere og lag som deltok i NM-damelag/NM-Veteran i mars 2016 må gjerne søke kretsen om å få dekket utgifter. Alle som søker får dekket et beløp. Det er nok å sende en mail til undertegnede, men vi MÅ vite følgende:

Hvilket beløp som blir dekket av klubb(er). Vi må ha beskjed også hvis ikke noe blir dekket av en lokal klubb.  Frist: 20. mai 2016.

Alle deltakende lag har tidligere fått denne beskjeden, så dette er å betrakte som en purring/info om at lagene kan søke om å få refundert penger av kretskassa.

Fanen på kretsens side ”Sommerbridge” er nå oppdatert for 2016.

Sjekk ut om opplysningene for DIN klubb er korrekt.

Listen er oppdatert med alle opplysninger som er gjort allment kjent pr. 5. 5. 2016.  

Et tiltak for å trekke flere til sommerbridgen kan være å annonsere at det gis ”kretspoengbonus”. Det koster kr: 3,- ekstra pr. spiller, og gir kretspoeng i tillegg til klubbpoeng til de aller beste på resultatlisten.

Bridgefestivalen går i Kongstenhallen i Fredrikstad i tidsrommet 29/7- 6/8 2016.     Sommerbridge arrangeres av kretsen’s klubber man/tir/ons/torsd kl.17:00 i Kongstenhallen. Det er også juniorleir og begynnerfestival. Spre budskapet!

NYBEGYNNERKURS

Kretsstyret har besluttet å gi økonomisk støtte til alle som arrangerer kurs i kretsen. Kretsen dekker inntil HALVE KOSTNADEN med annonsering og avvikling av kurs. Et regnskapsoppsett leveres kretsen som bilag. Kontonummer for refusjon oppgis.

Det er etterspørsel etter bridgekurs i området Askim-Spydeberg-Mysen… så om noen klubber i dette området vil starte et bridgekurs i 2016, så hadde det vært strålende!

Vi gratulerer de 2 beste i KM-par som ble avviklet 9. april 2016 på Greåker. Disse vil representere Østfold og Follo bridgekrets i parfinalen:

Kristoffer Hegge – Allan Livgård                   Kåre Bogø  - Steffen Fredrik Simonsen

PS! Nevn gjerne rett før spillestart at man kan knytte til seg sin lokale bridgeklubb som GRASROTMOTTAKER. Dette gir formidable gratisinntekter til din klubb, og ga i alt rundt 200 000,- i lommepenger til kretsens klubber i 2015.

Man kan også tilknytte: ”ØSTFOLD OG FOLLO BRIDGEKRETS”

Når det gjelder resultater fra alle turneringer i kretsen unntatt vanlige klubbkvelder, så finnes disse under fanen ”resultater” på kretsens side www.nbfostfold.org

Vedlagt er flyers for 4 kretsturneringer i slutten av mai 2016: KM-Damer, KM-Veteran, KM-mix og Kløver-ruterturneringen.

Vedlagt er også lapp med prosedyren rundt MVA-søknad.

 Maihilsen fra Østfold og Follo bridgekrets  v/ Finn Leiang tlf: 970 95 077    fleiang@online.no

 Seieren i kveld gikk til Ragnar Helgesen og Arne Martiniussen. Vi gratulerer

Gratulerer til Bjarte Midttveit og Anders Dale som klubbmestere 2016!

Tor og Christian  ledet etter 2 kvelder, men med 65,9 % siste kveld, suste Bjarte og Anders forbi og vant med scoren 126,2 (sum av beste to prosentscorer over 3 kvelder).

Erik Eriksen og Finn Fyllingslid ble nr. 2 med scoren 123,3, mens Tor og Christian Bakke ble nr. 3 med 122,3. Tett etterfulgt kom Anders Dræge og Odd Furustøl, som hadde omtrent like langt opp til første som ned til 5. plassen.

Neste mandag blir det sommeravslutning (se info under), så husk å melde dere på der!

Resultater: http://bridge.no/var/ruter/html/1411/klubbmesterskapet2016.htm

Dermed kunne Anders og Bjarte dra smilende hjem fra Studentsenteret!