I en tidligere artikkel har jeg skrevet opp klubbens medlemmer i 2016, med beskjed om at de som ikke skal være medlemmer i 2017, gir meg beskjed om dette (noen har allerede gjort det!) For de som skal spille julebridge i Øyestad 4. juledag, eller Myra 6. juledag, kan de betale neste årskontingent på disse kveldene (jeg har med meg medlemskvitteringsblokka!) For de som vil sette det rett inn i banken (min konto!!!) er kontonummeret 7310.67.30854, men husk å notere hvem det er som betaler!!! Fortsatt god jul og godt nytt år!

Som tidligere år kommer det to årsoppsummeringer, en med fokus på resultater/hendelser (denne) og en med fokus på status/statistikk og prognoser for 2017.Innledningsvis i denne er det vel naturlig å konstatere at største hendelse var sølvmedaljen til Iwona og Johan i NM-mikslag. Åsmund-Sverre hadde også en bra sesong med blant annet seier i 2. div og opprykk til 1. div (de andre på laget er fra Oslo). Siden det har vært nyhetssaker omkring de fleste hendelsene blir dette mest som en kjapp kavalkade med hovedfokus på topp-plasser og nye vinklinger. Trykk Les mer... 

Saksliste  JULEKRETSMØTE  onsdag 14.12.2016 på JAMS – Ski

6 Til stede: Einar, Finn, Sven, Anne, Jan F, Didrik                       Forfall: Jan P og Lars-Erik

1) Beslutte total støtte til SKI som spilte SM-3.div i ALTA og som har søkt kretsen om støtte. Beslutning: Mange i kretsstyret mente at man som prinsipp ønsker å komme vekk fra direkte refusjon av utgifter til representasjon i turneringer og isteden vil gi tilskudd når kretsens medlemmer representerer kretsen i mesterskap. Slike tilskudd beregnes da på forhånd basert på tilgjengelige opplysninger om forventete netto utgifter og fratrukket en egenandel på kr. 400,- per person (tilsvarende egenandelen som NBF benytter i sitt reisereglement). For deltakelsen i Alta la kretsstyret til grunn at lagets utgifter utover de som inngår i reisereglementet til NBF utgjorde kr.6021.- som vi rundet av til kroner 6000. Kretsstyret besluttet å gi tilskudd til lagets deltakelse i Alta med kroner 4400 for høstsesjonen og samme beløp for vårsesjonen (uten krav om innsendelse av ytterligere dokumentasjon over utgifter).

2) Beslutte kursstøtte til Tempo BK. Kretsen har gått ut med at vi dekker inntil halvparten av kursutgifter for klubber i kretsen... Beslutning: I betraktning av at Tempo BK klarte å holde kurset med særdeles lave omkostninger besluttet kretsstyret (unntaksvis) å dekke hele beløpet med kroner 4661,- (Dette endrer ikke tidligere prinsippvedtak om at kretsen etter søknad dekker inntil halvparten av kursutgifter)

3) Beslutte hvordan vi forholder oss til støtte som kretsen gir i deltakerstøtte til de som vil komme til å representere kretsen i NM-par. De siste par år har vi gitt kr. 2000,- til hver enkelt. Vi kan effektivisere måten å gi støtte på hvis vi beslutter en fast sum. Innkreving av bilag på utlegg deltakerne har hatt har vist seg lite hensiktsmessig da det gir betydelig arbeid med oppfølging, purringer, mange henvendelser og mye frem og tilbake. Fastsettelse av støtte til deltakelse i NM Par 2017 utsettes til nødvendige opplysninger blir tilgjengelige. Sven foreslo at styret legger seg på en tilskuddsordning til de forskjellige arrangementene, og at styret kunne vurdere størrelsen på beløpene fra sak til sak.  Et forslag som fikk støtte fra flere i styret. Anne viste til et tidligere styrevedtak som krever bilag og kvitteringer i bunn for refusjon av utgifter.  Hun påpekte at for at styret skulle kunne gå inn for Svens forslag, måtte det gamle (og gjeldende) vedtak gjøres om. Det ble ikke fattet et slikt omgjøringsvedtak.

4) Vi beslutter betalingsfrist på fakturering fra oss. Det vanlige er 1 måned (30 dager), mens avtalekunder som er kjente/registrert i kunderegistre ofte har fakturamåned + 30 dager. Dette for å unngå problemer når kasserer er på ferie, på Tenerife og spiller bridge, o.l. Det foreslås 1 måneds betalingsfrist, og at det sees bort fra juli (det vil si at en faktura skrevet ut 12/6 får betalingsfrist 12/8. Beslutning: Sven har kontroll på dette, og styrer fristene etter fornuften. Forretningsfører argumenterte bastant for ikke å gjøre noen endringer fra dagens rutiner med en betalingsfrist på 15 dager.

5) Vestby BK fyller 75 år i 2016. Vestby har ikke planer om å markere jubiléet.

I henhold til tidligere beslutning skal det gis gave fra kretsen pålydende kr. 3000,- Beløpet settes inn på konto til Vestby BK, og vi lager en nyhetssak på kretsens side, da Vestby BK ikke skal markere dette selv på noen måte.

Beslutning: Finn lager en nyhetssak på kretsens side FØR JUL, og Sven fører deretter kr: 3000,- inn på Vestby BK sin konto. Men nyheten publiseres FØR pengene overføres…

6) TERMINLISTE 2017 Vi må sette sted/datoer for følgende turneringer:

KM-par: Lørdag 1 eller 8. april i Ski? Anbefalt dato 1-2.april. Siste frist 23. april 2017 Beslutning: Musikkhuset søndag 2 april 2017.

KM-Patton: Onsdag 22 + 29.mars 2017 i Råde? ok

Kretstinget: Onsdag  22.mars i Råde? ok

Aktuelle datoer bestemt av NBF:

Tenerife: 9-28.januar 2017

NM-Damelag/Veteranlag/Thales: 10-12.mars 2017

Kretsledermøte: 21. april 2017

Organisasjonsdagene: 22-23.april 2017

Bridgefestivalen Drammen: 7-13.august 2017

Marit Sveaas: 4-8-august 2017 Operaen

7) Valgkomité: Valgkomitéen ønsker tidligst mulig beskjed om noen skal trekke seg fra styreverv. De 2 i valgkomitéen er: Eldbjørg Gathe

Til etterretning. Vi trenger flere kvinner inn i styret.

 8) Andre saker

- Sven sjekker opp om vi kan gå over til foreningskonto, da dette gir besparelse på minst 2000,-/år i forhold til bedriftskonto uten kontokort som vi nå har…

- Bridgekurs i Spydeberg. Økonomien til Spydeberg er ikke så god, men kretsen hjelper til med å dra i gang kurs. Anne sjekker opp kurssted/dag/datoer…

- Neste kretsstyremøte er satt foreløpig til 22/2-2017.

- Sven foreslår at han i kraft av forretningsfører blir en del av styret. Dette vurderes på årsmøtet 22. mars 2017.

Referent: Finn

Info fra Østfold og Follo krets  til kretsens klubber                  24.12.2016

Kurs. Kretsen fortsetter å dekke ca. halvparten av utgifter klubbene har med bridgekurs etter søknad. Kretsen kan også hjelpe til med å skaffe til veie nødvendig materiell, kursholder, m. m.

Turnering på tampen av 2016:

Ørje romjulsturnering torsdag 29.12.2016 kl.18:30 i Marker rådhus - Ørje

Terminliste 2017:

SM 4.divisjon fortsetter med helg 2 Lørdag 4 og søndag 5.februar 2017 på Folkets hus i Ski kl.11:00

KM-mix søndag 19.februar kl.10:00 på Folkets hus i Ski

KM-Patton onsdagene: 22 og 29. mars 2017 kl.18:15 i Bøndenes hus – Råde *

Kieler-cup start lørdag 18.mars 2016 kl.12:00 – retur mandag 20.mars kl.10:00

Kretstinget – kretsens årsmøte onsdag 22.mars 2017 kl.17:00 i Bøndenes hus – Råde *

KM-par søndag 2.april 2017 på Musikkhuset  - Greåker kl. 11:00 (ca. 3 par fra kretsen kvalifiserer)

Organisasjonsdagene på Quality hotel Edvard Grieg i BERGEN lørdag 22 til søndag 23.april 2017

Follo 1.maicup mandag 1.mai 2017 på Folkets hus i Ski start kl.12:00

Marit Sveaas går i Operaen fredag 4.august 2017 kl.14:00 og er ferdig søndag 6.august kl.13:30

Bridgefestivalen er i år lagt til Drammen i tidsrommet mandag 7 til lørdag 12.august 2017

* = Sted (og dato) er ennå ikke bekreftet

Årskontingentsatser for 2017:

Standardkontingenten er kr: 280

Standardkontingent for de som har hovedmedlemskap i annen klubb innen kretsen kr: 0,-

Standardkontingent for de som har hovedmedlemskap i annen krets kr: 60,-

I-medlemmer(kursmedlemmer) med høyere medlemsnummer enn 42 845 kr: 100,-

I-medlemmer(kursmedlemmer) med lavere medlemsnummer enn 42 846 kr: 280,-

Juniormedlemmer (til og med det året man fyller 25 år) kr: 100,-

Standard rutiner: Medlemmer skal normalt ikke strykes FØR de har blitt kontaktet og de har fått klarlagt sitt ønske om medlemskap. Din klubb kan selv fastsette årskontingentsatser uavhengig av de satser som kreves inn. All innkreving gjøres av din klubb. Din klubb blir fakturert ovennevnte satser av NBF på bakgrunn av din klubbs medlemsregister pr. 10.1.2017.

VESTBY BK fyller 75 år i 2016. Kretsen gratulerer så mye, og pengegave fra kretsen kommer inn på konto!

2017 er et år hvor – i følge kretsens notater – Soon BK fyller 75 år!

SERIEMESTERSKAPET 2017/18:

Kretsen skal være arrangør for både 3 og 4. divisjon i 2017/2018. Kretsen jobbet lenge med for å få arrangere årets 3.divisjon i egen krets, men dette lyktes ikke, selv om kretsen tilbød å kompensere økonomisk for tap øvrige arrangører måtte få. Påmeldingen til 4.divisjon ble derfor forsinket i påvente av avklaring, og derfor måtte kretsen endre første spillehelg i 4. divisjon på grunn av lokaliteter...

Mva-tildelinger(lotterimidler) utbetalt i 2015:     2016:     

Valgkomité: Valgkomitéen ønsker forslag på personer til kretsstyret. Det er nå undervekt av kvinner i kretsstyret.

Ta kontakt med valgkomitéen ved Eldbjørg Gathe  tlf: 47 46 90 30   gathe.flogeland@online.no

KM-lag.

Kretsen gratulerer vinnerlagene som alle fikk pengepremier fra kretsen som fortjent ved premieutdelingen!

A: Askim 1               B: Fredrikstad 4                  C: Soon 1                 D: Soon 2

Høsten 2017 går vi ned til 8 lag i puljene, og det spilles da 1 kamp pr. kveld. Slik blir puljene høsten 2017:

             A                            B                          C                         D                             E

2 lag rykker opp/ned fra puljene..

God jul og godt nytt år ønskes alle klubber!

                                                            Hilsen Østfold og Follo bridgekrets   ___________________________________

                                                                                                                      Finn Leiang tlf: 970 95 077 fleiang@online.no